Dobavljač pošalje ugovor na engleskom. Tim ga prevede AI alatom i istog dana vrati „usaglašenu" srpsku verziju. U originalu piše da prodavac may produžiti rok pod određenim uslovima, a u prevodu da ga mora produžiti. Ako niko ne uporedi te dve rečenice, rasprava o roku neće početi od poslovnog dogovora nego od pogrešne verzije teksta.

AI prevod je radna verzija, ne potvrda da strane razumeju istu obavezu. Za značajan posao potrebni su kontrola ulaznih podataka, pregled ključnih klauzula i jasna odluka koja jezička verzija važi ako se tekstovi razlikuju.

Pre unosa dokumenta: sme li ugovor u taj alat?

Nemojte unositi pun nacrt samo zato što je prevod brži. Najpre proverite kome dokument pripada i šta ugovor o poverljivosti dozvoljava. U pregovorima se često pojavljuju neobjavljene cene, tehnički crteži, pregovaračke granice i podaci partnera. Čak i kada nema podataka o ličnosti, kršenje ugovorne poverljivosti i otkrivanje poslovnih informacija ostaju zasebni problemi.

Ako nacrt sadrži imena zaposlenih, kontakt podatke, potpise ili druge podatke o ličnosti, procenite osnov, svrhu i minimalan obim obrade prema domaćem Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti. Pre slanja spoljnjem servisu proverite da li je pružalac usluge obrađivač podataka, kakav je ugovor o obradi, ko su podobrađivači, gde se podaci čuvaju i šta se dešava sa tekstom po završetku zadatka. Anonimizujte ono što prevodu nije potrebno, ali ne zamenjujte uklanjanje imena pretpostavkom da je svaki podatak time bezbedan. O ugovoru sa pružaocem usluge posebno smo pisali u tekstu o proveri AI dobavljača.

Za internu kontrolu zabeležite verziju poslatog dokumenta, odobren alat, nalog koji je korišćen i ko ima pristup prevodu. Ne šaljite u alat priloge koji nisu potrebni. Za naročito osetljiv prilog izaberite prevodioca sa ugovorenom poverljivošću ili drugi odobren postupak. Pravila za pojedinačne zaposlene treba da budu jasna pre nego što svako izabere sopstveni nalog; korisna polazna tačka su interna pravila upotrebe AI u firmi.

Proverite izraze koji menjaju novac, rok ili odgovornost

Ne čitajte samo da li prevod zvuči prirodno. Uporedite original i prevod po odredbama koje odlučuju o poslovnom ishodu. Posebno označite ko snosi troškove, kada prelazi rizik, koji događaj pokreće rok, šta je uslov za plaćanje i na koje povrede se odnosi ograničenje odgovornosti. Obratite pažnju na negacije i modalne glagole: „može", „mora" i „ne sme" nisu stilske varijante.

Kod definisanih izraza napravite mali glosar. Ako se acceptance jednom prevede kao prijem robe, drugi put kao odobrenje kvaliteta, a treći kao prihvatanje ponude, potrebno je utvrditi šta konkretna odredba znači. Proverite i priloge: tabela cena, tehnička specifikacija i procedura prijema mogu imati veći finansijski uticaj od uvodnog dela ugovora.

Korisna metoda je tabela sa četiri kolone: oznaka klauzule, original, radni prevod i pitanje za osobu koja odobrava tekst. Pravnik proverava pravni domet, a operativni vlasnik posla potvrđuje da je opis isporuke i toka rada tačan. Ako prevod tvrdi da je kazna automatska, proverite stvarnu ugovorenu odredbu i razlikujte kvalitet robe od docnje; o jednom takvom slučaju govori tekst o ugovornoj kazni za kašnjenje isporuke.

Koja verzija važi i ko sme da je pošalje?

Ako se potpisuju dva jezička teksta, ugovorom izričito uredite da li su oba merodavna i šta se radi kad se razlikuju. Klauzula o merodavnom jeziku ne rešava sama po sebi pogrešno prenet komercijalni dogovor: druga strana može razumno čitati verziju koju je dobila, dok će spor zavisiti od čitavog ugovora, prepiske i okolnosti. Zato osporenu formulaciju usaglasite pre potpisa, umesto da računate na kasnije tumačenje.

Razdvojite tri statusa dokumenta: interni mašinski prevod, pregledan nacrt i verzija odobrena za slanje. U nazivu fajla naznačite datum i broj verzije, a u komentaru ostavite otvorena pitanja. Tek kada nadležna osoba razreši odstupanja, šalje se čist nacrt. Proverite i ko zastupa DOO pri potpisivanju ugovora; ovlašćenje za pregled prevoda nije isto što i ovlašćenje za prihvatanje novih obaveza. Osnovna pravila o nastanku ugovora i saglasnosti strana nalaze se u Zakonu o obligacionim odnosima.

I mejl sa „finalnim prevodom" može stvoriti zabunu ako izmene nisu posebno označene. Uz slanje navedite šta je predlog, šta je već dogovoreno i koje tačke čekaju potvrdu. Sačuvajte original, pregledanu verziju i razmenu u kojoj je izmena odobrena. Ako se pregovori nastave, radite na jednoj kontrolisanoj verziji umesto da prevodite različite kopije istog aneksa.

Da li se ovde primenjuje EU AI Act?

Samo korišćenje AI prevoda u Srbiji ne znači automatski da se na firmu primenjuju sve obaveze EU AI Act-a ili da je prevodilac visokorizičan sistem. Član 2 uredbe obuhvata određene pružaoce i korisnike u EU, kao i određene aktere iz trećih zemalja kada se izlaz sistema koristi u Uniji. Zato proverite ulogu firme, tržište i mesto korišćenja rezultata. Prema članu 113, u trenutno dostupnom prečišćenom tekstu EU, opšti datum primene je 2. avgust 2026, uz posebne ranije i kasnije datume za pojedine odredbe. To je uredba EU, nije srpski zakon i sama po sebi ne ukida domaće obaveze u vezi sa podacima i ugovorom.

Za sledeći ugovor uvedite jednostavno pravilo: pre unosa klasifikujte dokument, zatim uporedite original i prevod kritičnih klauzula, pa odredite jednu osobu koja odobrava slanje. Ako nema uslova za bezbedan unos ili stručni pregled, nemojte ubrzanje procesa predstavljati kao gotovu pravnu proveru.