Dobavljač traži uplatu pre početka posla. U ponudi piše avans, u poruci kapara, a nabavni tim obe reči koristi kao da znače isto. Pre uplate treba usaglasiti šta novac predstavlja i šta se događa ako ugovor ne bude izvršen. Naziv nije sitnica za računovodstvo kada od njega i sadržaja dogovora zavise različite posledice.
Kratak odgovor je da avans nije automatski kapara, a kapara sama po sebi ne daje pravo da se od ugovora odustane. Ovaj tekst se odnosi na poslovne ugovore uz primenu prava Srbije. Poresko evidentiranje, posebna forma pojedinih ugovora i prekogranični poslovi zahtevaju zasebnu proveru.
Avans je plaćanje unapred, ne automatska kazna
Avans po pravilu predstavlja unapred plaćeni deo naknade za ugovoreni posao. Ne nosi samo zbog tog naziva pravilo da ga kupac gubi ako posao propadne, niti da dobavljač uvek mora da vrati dvostruki iznos. Za posledice su važni ugovor, razlog neizvršenja i pravila koja se na konkretan odnos primenjuju.
Ako dođe do raskida, član 132. Zakona o obligacionim odnosima koji objavljuje Vrhovni sud uređuje oslobađanje od obaveza, vraćanje datog i druga dejstva raskida. To nije dokaz da je svako jednostrano otkazivanje posla opravdano ili da se svaki avans vraća bez daljeg obračuna. Mogu postojati izvršeni radovi, zahtevi za naknadu štete i druga sporna pitanja.
Za nabavku je zato korisnije pitanje šta uplata pokriva nego samo kako će biti nazvana. Tražite da se navede da li se iznos uračunava u ukupnu cenu, koju fazu finansira i kako se dokumentuje ono što je do tada izvršeno.
Kapara ima posebna pravila
Član 79. ZOO uređuje kaparu kao iznos novca ili količinu drugih zamenljivih stvari datu u trenutku zaključenja ugovora kao znak da je ugovor zaključen. U slučaju ispunjenja kapara se vraća ili uračunava u ispunjenje obaveze. Za ugovore koji zahtevaju posebnu formu ne treba pretpostaviti da uplata može da zameni nedostajuću formu.
Prema članu 80, kada je za neizvršenje odgovorna strana koja je dala kaparu, druga strana ima zakonom određene mogućnosti izbora, uključujući da se zadovolji primljenom kaparom. Kada je odgovorna strana koja je kaparu primila, druga strana može, između predviđenih mogućnosti, zahtevati vraćanje udvojene kapare. Izvršenje, naknada štete i kapara nisu stavke koje se proizvoljno sabiraju.
Odgovornost za neizvršenje mora se utvrditi. Samo to što isporuka nije završena ne daje dovoljno podataka za izbor zahteva. Ako je posao delimično izvršen, član 81. predviđa poseban režim; zato ne primenjujte automatski obrazac zadržavanja cele kapare. Zakon u članu 80. predviđa i mogućnost da sud na zahtev zainteresovane strane smanji preterano veliku kaparu.
Kapara nije dozvola za slobodan izlazak iz posla
Član 79. stav 3. postavlja pravilo da, ako nije drugačije ugovoreno, davalac ne može jednostavno odustati ostavljajući kaparu, niti primalac odustati vraćanjem udvojene kapare. To je važna razlika za direktora koji uplatu doživljava kao cenu mogućeg predomišljanja.
Kada je uz kaparu ugovoreno pravo odustanka, primenjuje se član 83: kapara se smatra odustanicom. Ako odustane strana koja ju je dala, gubi je; ako odustane primalac, vraća je udvojeno. Potrebno je proveriti i vremenske i druge uslove korišćenja prava odustanka, ne samo iznos.
U odluci Prev 252/2017 od 2. novembra 2017 Vrhovni kasacioni sud razmatrao je predugovor o kupoprodaji nepokretnosti. Ugovor je predviđao gubitak kapare za kupca koji odustane, a za prodavca samo vraćanje primljenog. Sud je potvrdio odluku prema kojoj takvo nejednako uređenje posledica u tom slučaju nije opstalo i prodavac je dugovao još jedan iznos kapare. To nije nova presuda niti univerzalan ishod za svaki poslovni spor. Korisna je kao upozorenje da asimetričnu klauzulu treba pregledati pre potpisa.
Usaglasite ponudu, ugovor i opis plaćanja
Pre prenosa novca preporučujem proveru četiri pitanja:
- Koji dokument određuje prirodu uplate i da li je isti dogovor u ponudi, ugovoru i prepisci?
- Da li uplata ulazi u cenu i kada se ostatak plaća?
- Šta se ugovara za neizvršenje, delimično izvršenje i eventualno pravo odustanka?
- Ko u firmi odobrava takav rizik i čuva celokupnu dokumentaciju?
Ako ponuda upućuje na dodatna pravila, pogledajte koju verziju opštih uslova firma prihvata. Klauzula o uplati može biti u prilogu, dok glavna ponuda sadrži samo procenat. Nije dovoljno proveriti jednu stranu dokumentacije.
Opis plaćanja treba da prati usaglašeni posao. Ne računajte da će proizvoljan naziv u nalogu sam rešiti pravnu prirodu uplate ako ostatak dokumentacije govori nešto drugo. Računovođi prosledite ugovoreni tekst, umesto samo instrukcije da evidentira kaparu.
Vežite uplatu za proverljivo izvršenje
Zamislite hipotetičnu nabavku izrade posebne opreme: dobavljač traži deo cene pre početka proizvodnje. Za kupca je važno kada se rad smatra započetim, kako se potvrđuju faze i šta ako oprema ne odgovara ugovorenom. To se ne rešava izborom jedne reči za uplatu.
Dogovor o preostaloj ceni povežite sa pregledom robe i dokumentacijom o izvršenju. Za praktičnu kontrolu koristite pregled nedostataka isporučene robe i obaveštavanja prodavca. Kod uslužnog posla potrebna je drugačija evidencija, poput prijema izvršene usluge, a ne prepisana klauzula iz nabavke opreme.
Za pravni pregled pre uplate pripremite ponudu, nacrt ugovora, priloge, prepisku i plan plaćanja. Označite da li firma želi sigurnost izvršenja ili ugovoreno pravo izlaska iz posla. To su različiti poslovni ciljevi, a tekst treba da pokaže koji je izabran. Obrađene odredbe su postojeći pravni okvir Srbije, ne nova današnja obaveza.
